Saiba como a impressão de dados variáveis e a personalização podem impulsionar os resultados da sua gráfica

A impressão de dados variáveis é um processo recorrente para empresas que atuam no mercado de personalização. 

Hoje, a personalização é uma das maiores tendências em marketing editorial e comunicação promocional em todo o mundo. Com isso, as empresas gráficas estão buscando não só equipamentos adequados para esse tipo de impressão, mas também diversificar o seu portfólio por meio do processamento e impressão de dados variáveis e impressão personalizada.

Para entender melhor como funciona esse tipo de impressão e como aplicar na sua empresa gráfica, acompanhe nosso artigo.

O que é impressão de dados variáveis

O método de impressão de dados variáveis consiste em intercalar conteúdo de uma base de dados com um modelo principal de documentos. Essas páginas são geradas com informações únicas direcionadas a um destinatário individual. A principal característica desse tipo de impressão é a personalização de documentos. É um serviço muito utilizado por empresas que buscam se destacar no mercado por meio de soluções inovadoras e criativas que atraiam a atenção do seu público pela originalidade.

Os dados variáveis fornecem informações detalhadas e específicas da produção por meio de codificação. Com essa técnica é possível imprimir, por exemplo, informações variáveis em um produto, como número de lote, data de fabricação, descrição, peso etc.

A impressão de dados variáveis é também uma excelente opção para a empresa gráfica que busca diversificar seu portfólio. A possibilidade de atender com impressão sob demanda e personalizada é uma realidade em muitas empresas, que estão se consolidando e crescendo por meio da diversidade de serviços.

 

 

 

 

 

Como é feita a impressão de dados variáveis

 A impressão personalizada acontece por meio de equipamentos digitais e softwares específicos, capazes de processar os dados variáveis e atribuí-los aos documentos de maneira correta. 

Nesse tipo de impressão, é possível alterar textos simples ou uma imagem de uma mesma tiragem. Assim, a personalização se torna uma alternativa mais flexível e com custo viável. 

 

É importante que essa impressão também seja bem planejada, para que ocorra o maior nível de personalização com a máxima redução de erros.

Os equipamentos digitais e soluções que atuam com o processamento e impressão de dados variáveis podem ser usados para impressão de rótulos, com variações em código de barras e outras informações, ou ainda para a personalização de cartões lotéricos, empacotamento farmacêutico e de alimentos, QR Code e outros materiais, seja em papel ou adesivo.

Como funciona na prática

O método de impressão de dados variáveis acontece por meio de uma base de dados que precisa ser devidamente organizada e bem gerenciada, para que não ocorram falhas ao final do processo.

Esses dados são gerenciados por uma plataforma digital, com inteligência e tecnologia compatíveis para personalização e maior celeridade.

Com uma boa base de dados mantida e gerenciada de maneira correta, todo o processo de impressão de dados variáveis terá sucesso. 

A impressão de dados variáveis em pequenas tiragens é também uma possibilidade muito procurada no mercado gráfico. Ela é uma excelente opção para convites com nome do convidado, crachás, cartilhas personalizadas e uma infinidade de possibilidades.

Personalização e dados variáveis: oportunidade para o crescimento

Investir em impressão de dados variáveis garante inúmeras vantagens; algumas delas são a redução de custos com envio, distribuição e a impressão sob demanda.

Além disso, esse tipo de impressão pode auxiliar no aumento de vendas e numa maior fidelização dos clientes, o que dá à gráfica um lugar de destaque no mercado tão concorrido.

Algumas empresas inclusive já contam com a terceirização especializada em impressão de dados variáveis. Elas dispõem de equipamentos e softwares próprios para esse tipo de impressão personalizada, assim como os profissionais que se capacitam para auxiliar as gráficas a alcançarem os melhores resultados com esse tipo de impressão.

Entenda a importância de utilizar equipamentos adequados

O primeiro ponto a ser considerado no momento de escolher o equipamento ideal para a impressão de dados variáveis é a capacidade, que deve estar adequada à sua demanda, além da qualidade de impressão.

Se o objetivo é aumentar o volume ou se há uma demanda que poderia ser atendida, o caminho é pensar em equipamentos mais robustos, que consigam atender a essa necessidade.

Importante lembrar que é fundamental buscar um bom parceiro tecnológico para que o negócio traga resultados positivos para sua operação.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Equipamentos Digitais de Impressão: como fazer uma boa escolha

Existem outros pontos técnicos que devem ser avaliados na hora de escolher o melhor equipamento e que vão servir como base não só para esse tipo de impressão personalizada, mas também para a impressão digital de um modo geral. 

• A janela de impressão;
• Tipo de mídia; 
• Aplicação;
• Tipo de acabamento; 
• Gerenciamento da cor; 
• Suporte técnico; 
• Reposição de insumos e peças.

Por isso, antes de definir em qual equipamento investir para impressão de dados variáveis, verifique a capacidade de atendimento técnico do seu parceiro e principalmente a qualidade e experiência dos analistas, engenheiros e técnicos que prestarão assistência ao equipamento.

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Gostou do nosso conteúdo sobre impressão de dados variáveis? Confira estes títulos que também podem ajudar você a construir uma gestão tecnológica de qualidade:

• Impressão digital: o futuro do mercado gráfico já começou
• Otimize o seu negócio: 4 motivos para contratar uma empresa de locação de impressoras

Esses e muitos outros assuntos você pode conferir no nosso blog!

Até a próxima.