8 oportunidades de inovação digital para IES

A transformação digital está cada vez mais presente no setor da educação, a partir das  oportunidades de inovação digital para IES. 

As mudanças propostas por esse movimento têm como objetivo garantir melhores resultados com soluções otimizadas, oferecendo métodos de gestão, ensino e organização mais assertivos. 

Desta forma, centros administrativos, corpos docentes e alunos são beneficiados. Confira no artigo mais detalhes sobre as oportunidades de inovação digital nas IES. 

Entenda qual o melhor caminho para fazer a digitalização de processos e documentos!

Quais são as oportunidades para inovar em uma IES?

Independente do método de ensino, da estrutura ou do tamanho da instituição de educação, assim como qualquer centro estudantil, contar com processos administrativos, de atendimento e de gestão digitalizados pode contribuir para que as empresas acompanhem as transformações do mercado.

Digitalizar documentos e processos, otimizar atendimentos e facilitar o acesso à informação por meio da automação são ações positivas que uma IES pode aplicar para caminhar rumo ao amadurecimento digital.

Nesse caminho, é fundamental utilizar de metodologias inovadoras que permitam que as rotinas se tornem mais eficientes. 

Conheça abaixo algumas oportunidades de implementação da inovação digital para IES:

Diploma digital

Diferente da matrícula, o diploma é um dos últimos contatos que o aluno tem com a IES. Nem todos optam por realizar colação de grau presencial e, nesse sentido, o diploma acadêmico em arquivo digital, que é regulamentado pelo MEC, é uma boa maneira de facilitar o acesso dos estudantes ao documento.

Processos de RH

Um dos pilares da transformação digital dentro de uma empresa é a implementação de processos de RH de maneira digital. Essa ação é importante não só em instituições de ensino como também em empresas de outros setores. Oferecer um sistema de gestão e processos de RH dentro de um portal unificado e automatizado é um grande passo rumo à inovação.

Compras e contas a pagar

Sistemas burocráticos e fiscais não estão fora da lista de prioridades dentro da digitalização e podem oferecer mais segurança nos processos, diminuir a chance de erros e tornar a gestão de recursos mais organizada e eficiente.

Controle de acesso

Digitalizar o sistema de controle de acesso garante a segurança de alunos, professores e funcionários das instituições de ensino. Por meio da ferramenta de reconhecimento facial em catracas, por exemplo, a entrada é permitida somente para pessoas que possuem credencial dentro do sistema de gestão. 

Além disso, é possível instalar sistemas de segurança em salas específicas, gerenciar o acesso a bibliotecas e até contar com sistema de presença para controle de acesso.

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Secretaria acadêmica digital

Grande parte dos alunos das IES têm acesso a um smartphone ou computador para realizar atividades de estudo, por isso, disponibilizar de maneira digital alguns serviços oferecidos na secretaria acadêmica otimiza o tempo do aluno, que pode resolver uma pendência sem precisar se deslocar à instituição. Esse recurso também permite agilizar a rotina de atendimento presencial nas secretarias.

Acervo digital

Ainda que muitos alunos sejam adeptos dos livros e materiais físicos, aqueles que preferem materiais digitais, tanto pela facilidade de acesso quanto pela praticidade em carregar consigo seus materiais de estudo, podem contar com materiais acadêmicos digitais por meio de uma biblioteca de acervo online.

Matrícula digital

A matrícula é um dos primeiros contatos que os alunos têm com os sistemas de organização e atendimento de uma IES. Nesse sentido, o acesso descomplicado às informações faz com que o contato inicial seja positivo, além de disponibilizar tratativas digitais de matrícula que otimizam o tempo da secretaria e do aluno.

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Histórico escolar digital

Muitos alunos precisam de histórico escolar para comprovar sua formação ou dar continuidade em cursos livres ou de especialização. O histórico escolar em formato virtual, além de facilitar o uso e compartilhamento pelo estudante, pode otimizar o tempo do aluno e da instituição.

Quais são os benefícios da inovação digital para IES?

Implementar soluções de inovação digital para IES impacta de forma benéfica na otimização do tempo, dos recursos e da mão de obra das empresas de educação, em especial com vantagens para a produtividade dos colaboradores. 

Na prática, a partir da digitalização de processos, as IES podem contar com variados impactos positivos, como:

• A melhora da comunicação e transparência com público interno e externo;
• A garantia de mais segurança dos dados e das informações; 
• A centralização de arquivos em repositórios únicos;
• Mais facilidade e segurança ao guardar e acessar documentos da IES e dos alunos. 

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Inovação na prática: como a Stoque pode ajudar sua IES

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