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15 benefícios do ECM: gestão de conteúdo empresarial

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15 benefícios da Gestão do Conteúdo Empresarial (ECM) e workflow eletrônico para o seu negócio.

Você está à frente de uma organização e almeja bons resultados em eficiência e produtividade? Não seria ideal alcançar esses objetivos racionalizando os custos operacionais?

A implantação de uma solução que promove o gerenciamento de documentos e o fluxo de informação em um processo automatizado e seguro é o caminho.

Conheça os 15 benefícios que a sua organização irá obter com a implantação de uma solução que integra o sistema de ECM/BPM com a digitalização de documentos:

  • Facilidade no compartilhamento e acesso às informações
  • Maior agilidade e precisão na recuperação de documentos
  • Diminuição das cópias
  • Pesquisa ágil de documentos
  • Possibilidade de consulta virtual às imagens dos documentos
  • Preservação dos documentos físicos
  • Pesquisa no conteúdo dos documentos
  • Integração entre áreas
  • Possibilidade de integração junto a outros sistemas
  • Histórico detalhado das ações realizadas no documento e controle de versões dos documentos
  • Facilidade na elaboração de relatórios
  • Redução dos espaços físicos destinados ao armazenamento de documentos
  • Possibilidade de anexar documentos de qualquer tipo
  • Acompanhamento dos fluxos de processos
  • Consulta simultânea ao mesmo documento

Fonte: Information Management

Além dessas vantagens, uma solução de gestão de conteúdo empresarial e digitalização de documentos ajudará a sua organização a manter-se competitiva dentro do seu segmento de negócios e ficar à frente da concorrência.

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