Automação de processos e documentos para sua IES
Simplifique os processos da sua instituição de ensino superior. Faça a gestão completa da sua secretaria acadêmica e automatize seus fluxos de trabalho com APIs próprias e consultoria especializada em processos educacionais CONSAE.
O Ábaris SeAD é uma solução exclusiva para gestão e automatização de processos da Secretaria Acadêmica Digital.
Nossa solução SaaS foi modulada para atender às necessidades das instituições de ensino alinhadas às normativas e portarias do MEC.
Transforme sua IES a partir da automação de processos acadêmicos e digitalização de documentos conforme a necessidade da sua instituição. O Ábaris possui recursos de integração com os principais ERPs acadêmicos e fornece APIs personalizadas para o segmento educacional.
Tudo o que você precisa para gerenciar
processos acadêmicos em uma única
ferramenta
Digitalização de processos e documentos para uma gestão mais ágil, segura e eficiente.
Estrutura de documentos que é exigida como pré-requisito pela legislação do MEC.
Atualizações constantes para atendimento a legislação, com
consultoria especializada CONSAE.
Melhor experiência para os usuários sejam eles alunos ou colaboradores.
Centralização de informações, padronização de processos e redução de erros humanos.
Paperless – redução de custos com arquivos físicos e impressão.
Automatize tarefas manuais e repetitivas da sua empresa e concentre-se naquilo que é realmente estratégico para o crescimento do seu negócio.
Nossa plataforma SaaS de automação de fluxos e digitalização de documentos para Secretaria Acadêmica Digital se adapta às necessidades da sua IES.
Acervo acadêmico
e matrícula digital
Digitalização de todos os documentos que compõe o acervo acadêmico e processos nato-digitais.
Automação e Gestão de Processos
Criação e monitoramento de fluxos, com geração de indicadores em tempo real – Dashboards gerenciais.
Gestão de Documentos
Arquivamento, consulta, visualização e edição, com gerenciamento de versões e segurança total da informação.
Certificados e emissão de diploma digital
Assinatura digital de documentos individual ou em lote para fluxos de contratos educacionais, com validade legal. Certificação e emissão de diploma digital.
Acervo acadêmico
e matrícula digital
Digitalização de todos os documentos que compõe o acervo acadêmico e processos nato-digitais.
Automação e Gestão de Processos
Criação e monitoramento de fluxos, com geração de indicadores em tempo real – Dashboards gerenciais.
Gestão de Documentos
Arquivamento, consulta, visualização e edição, com gerenciamento de versões e segurança total da informação.
Certificados e emissão de diploma digital
Assinatura digital de documentos individual ou em lote para fluxos de contratos educacionais, com validade legal. Certificação e emissão de diploma digital.
Conheça nossa solução e dê início à sua jornada de transformação digital!
Diversos recursos à sua disposição
Centralize toda a gestão da informação corporativa para times mais produtivos, clientes mais satisfeitos e negócios mais eficientes.
Gestão de conteúdo
(ECM)
Ábaris Capture
Módulo de Captura com OCR: Transforme documentos e imagens em dados pesquisáveis.
Mobilidade
Acesso por dispositivos móveis.
Digitalização em massa
Velocidade na digitalização de grande volume de documentos em papel.
Gestão de conteúdo
(ECM)
Busca otimizada e personalizada
Localize documentos e informações relacionadas facilmente, pelo nome ou tipo de arquivo, palavras-chave e conteúdo, ou por links entre documentos de um mesmo processo.
Controle e segurança
Crie e rastreie versões, controle permissões e níveis de acesso e acompanhe o histórico do documento e registro de visualizações (check-in e check-out) em um repositório seguro.
Armazenamento ilimitado
Com o armazenamento em nuvem, não há limite de espaço para armazenar seus documentos. A plataforma está preparada para absorver o volume de arquivos do seu negócio.
Ábaris Sign
(Portal de Assinaturas)
Agilidade
Solicite diretamente do Ábaris a assinatura eletrônica ou certificação digital, individual e em lote, com todos os requisitos para validade legal.
Segurança e controle
Controle do status das assinaturas.
Carimbo do tempo.
Automação de Fluxos
(BPM)
Produtividade e eficiência
Desenho de processos utilizando BPMN 2.0.
Integrações com API’s internas e externas, no-code ou low-code.
Criação de formulários eletrônicos low-code para captura de informações do processo.
Gestão
Monitoramento de indicadores que acompanham a performance dos seus processos em dashboards de fácil consulta, atualizados em tempo real, para a tomada de decisão e elaboração de planos de melhoria contínua.
Segurança
Desenvolvido em Infraestrutura AWS, proporcionando mais segurança à aplicação e aos seus dados.
Você trabalha com alto volume de dados e documentos e tem processos manuais e repetitivos?
Cases de sucesso
IES Santa Marcelina reduziu o trabalho de 20 dias para apenas 1 dia com o Ábaris
Situação:A Faculdade se encontrava no início do projeto para conversão do acervo acadêmico para o digital. Além disso, buscava-se uma otimização nos processos da secretaria acadêmica para reduzir tempo nas tarefas e custos desnecessários.
Solução:O Ábaris foi escolhido, principalmente, por entregar a liberdade para criar uma solução customizada para o Santa Marcelina, adequando a ferramenta à realidade da faculdade. Além do diferencial gerado a partir da consultoria CONSAE, que garante segurança legal.
- Todo acervo acadêmico digital
- 16 mil prontuários
- 1 milhão e 700 mil páginas
- Agilidade e segurança
- Assinatura de contratos digital
- Emissão de diploma digital
Uma das maiores especialistas em terceirização de frotas do país
Situação:O setor de Multas e Ressarcimento gerenciava multas e notificações de forma manual e descentralizada, causando morosidade e custo elevado.
Solução:Automação da esteira de notificações e multas de trânsito via Ábaris, integrando a plataforma ERP SAP e otimizando a comunicação e o fluxo de processos entre clientes e a empresa.
- A produtividade triplicou
- Passando de 5 mil para 15 mil tramitações de multas por mês, pelo Ábaris.
- Processos mais otimizados e eficientes.
- Mais controle e melhoria na gestão – acompanhamento dos processos em tempo real, via dashboard gerencial.
- Redução de custos operacionais e cobranças adicionais.
- Armazenamento dos documentos em cloud com segurança.
Instituição de ensino de renome no Espírito Santo, com oito filiais pelo país e mais de 300 pólos de ensino EAD
Situação:Precisavam virtualizar o acervo acadêmico de todas as unidades, otimizar os processos das secretarias acadêmicas e implementar o processo de matrícula digital.
Solução:Implementação do Ábaris SeAD, plataforma uma plataforma 100% digital, customizada às demandas internas das Instituições de Ensino Superior.
- Mais de 60 mil pastas de alunos e demais documentos já foram digitalizados dentro da solução.
- Redução de 80% no prazo de matrícula: com a matrícula digital, o processo reduziu de 15 para 3 dias de efetivação.
- Melhora na experiência do aluno e dos colaboradores da IES.
- Redução de custos com locação de espaço para arquivo físico.
- Facilidade de backup, armazenamento e busca de documentos.
- Com todo seu processo armazenado em nuvem, o Ábaris SeAD já é utilizando em todas as unidades da Multivix, garantindo escalabilidade, segurança e flexibilidade.
UNIVAP digitaliza mais de 600 documentos com Ábaris!
Situação:Antes da incorporação do Ábaris Sead, a Univap enfrentava desafios relacionados à administração de processos acadêmicos e documentais. A dependência de processos manuais e baseados em papel não somente gerava lentidão em diversas operações, mas também dava margem a erros e redundâncias.
Solução:Diante das exigências do MEC para a digitalização da documentação acadêmica, a equipe de TI da fundação encontrou no Ábaris uma solução promissora, cuja simplicidade operacional e eficiência logo capturaram sua atenção.
A decisão de adotar o Ábaris, em 2018, alinhou-se perfeitamente com as diretrizes do MEC, marcando um ponto de virada na gestão de documentos acadêmicos da instituição.
- 600 mil documentos digitalizados
- 5 milhões de páginas
- Emissão de diploma digital
- Histórico escolar digital
- Assinatura Eletrônica
Que tal simplificar a forma como você trabalha
hoje?
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Automação de processos digitais: entenda e aplique em sua empresa
O que é orquestração de processos e quais seus benefícios?
