Gestão acadêmica 100% digital e em conformidade com o MEC
Plataforma SaaS desenvolvida por especialistas e validada pela CONSAE, focada em organizar e gerenciar os processos da Secretaria Acadêmica.
O Ábaris SeAD é uma solução exclusiva para gerenciar e automatizar os processos da Secretaria Acadêmica Digital.
Desenvolvido por especialistas, ele atende às necessidades das instituições de ensino com total aderência às normativas e portarias do MEC. Impulsione sua organização a partir da melhoria de processos acadêmicos e da digitalização precisa de documentos.
Nossa plataforma se integra aos principais sistemas de gestão acadêmica, oferecendo conexões personalizadas para o segmento educacional. Ganhe controle para decidir e tecnologia para avançar.
A única plataforma com consultoria especializada
Uma solução única que organiza e mantém seus processos acadêmicos em conformidade com o MEC, com a validação técnica especializada da CONSAE.
Atuamos de forma proativa: monitoramos as diretrizes, orientamos os planos de ação necessários e avançamos ao seu lado para que a conformidade sustente a evolução de toda a instituição.
“Parceria CONSAE: Especialistas em Secretaria Acadêmica Digital. Sua garantia de conformidade com o MEC.
Tudo o que você precisa para gerenciar processos acadêmicos em uma única ferramenta
Automatize tarefas, organize seus processos e tenha tempo para focar no que é realmente estratégico para o crescimento do negócio.
Digitalização de processos e documentos para uma gestão mais ágil, segura e eficiente.
Melhor experiência para os usuários sejam eles alunos ou colaboradores.
Estrutura de documentos que é exigida como pré-requisito pela legislação do MEC.
Centralização de informações, padronização de processos e redução de erros humanos.
Renotarização: Atualização automática do seu diploma digital.
Paperless – redução de custos com arquivos físicos e impressão.
Conheça nossa solução e dê início à sua jornada de transformação digital
Nossa plataforma digital de automação de fluxos e digitalização de documentos para Secretaria Acadêmica Digital se adapta às necessidades da sua IES.
Acervo acadêmico e matrícula digital
Digitalização de todos os documentos que compõe o acervo acadêmico e processos nato-digitais
Gestão de Documentos
Arquivamento, consulta, visualização e edição, com gerenciamento de versões e segurança total da informação.
Automação e Gestão de Processos
Criação e monitoramento de fluxos, com geração de indicadores em tempo real – Dashboards gerenciais.
Certificados e emissão de diploma digital
Assinatura digital de documentos individual ou em lote para fluxos de contratos educacionais, com validade legal. Certificação e emissão de diploma digital.
Diversos recursos à sua disposição
Gestão de conteúdo (ECM)
Ábaris Capture
Módulo de Captura com OCR: Transforme documentos e imagens em dados pesquisáveis.
Digitalização em massa
Velocidade na digitalização de grande volume de documentos em papel.
Mobilidade
Acesso por dispositivos móveis.
Gestão de conteúdo (ECM)
Busca otimizada e personalizada
Localize documentos e informações relacionadas facilmente, pelo nome ou tipo de arquivo, palavras-chave e conteúdo, ou por links entre documentos de um mesmo processo.
Controle e segurança
Crie e rastreie versões, controle permissões e níveis de acesso e acompanhe o histórico do documento e registro de visualizações (check-in e check-out) em um repositório seguro.
Armazenamento ilimitado
Com o armazenamento em nuvem, não há limite de espaço para armazenar seus documentos. A plataforma está preparada para absorver o volume de arquivos do seu negócio.
Ábaris Sign
(Portal de Assinaturas)Agilidade
Solicite diretamente do Ábaris a assinatura eletrônica ou certificação digital, individual e em lote, com todos os requisitos para validade legal.
Segurança e controle
Controle do status das assinaturas.
Carimbo do tempo.Automação de Fluxos (BРM)
Produtividade e eficiência
Desenho de processos utilizando BPMN 2.0.
Integrações com APl's internas e externas, no-code ou low-code.
Criação de formulários eletrônicos low-code para captura de informações do processo.Gestão
DesenhoMonitoramento de indicadores que acompanham a performance dos seus processos em dashboards de fácil consulta, atualizados em tempo real, para a tomada de decisão e elaboração de planos de melhoria contínua.
Segurança
Desenvolvido em Infraestrutura AWS, proporcionando mais segurança à aplicação e aos seus dados.
Cases de sucesso
IES Santa Marcelina reduziu o trabalho de 20 dias para apenas 1 dia com o Ábaris
Situação:
A Faculdade se encontrava no início do projeto para conversão do acervo acadêmico para o digital. Além disso, buscava-se uma otimização nos processos da secretaria acadêmica para reduzir tempo nas tarefas e custos desnecessários.
Solução:
O Ábaris foi escolhido, principalmente, por entregar a liberdade para criar uma solução customizada para o Santa Marcelina, adequando a ferramenta à realidade da faculdade. Além do diferencial gerado a partir da consultoria CONSAE, que garante segurança legal.
Resultados
Instituição de ensino de renome no Espírito Santo, com oito filiais pelo país e mais de 300 pólos de ensino EAD
Situação:
Precisavam virtualizar o acervo acadêmico de todas as unidades, otimizar os processos das secretarias acadêmicas e implementar o processo de matrícula digital.
Solução:
Implementação do Ábaris SeAD, plataforma uma plataforma 100% digital, customizada às demandas internas das Instituições de Ensino Superior.
Resultados
UNIVAP digitaliza mais de 600 documentos com Ábaris!
Situação:
Antes da incorporação do Ábaris Sead, a Univap enfrentava desafios relacionados à administração de processos acadêmicos e documentais. A dependência de processos manuais e baseados em papel não somente gerava lentidão em diversas operações, mas também dava margem a erros e redundâncias.
Solução:
Diante das exigências do MEC para a digitalização da documentação acadêmica, a equipe de TI da fundação encontrou no Ábaris uma solução promissora, cuja simplicidade operacional e eficiência logo capturaram sua atenção. A decisão de adotar o Ábaris, em 2018, alinhou-se perfeitamente com as diretrizes do MEC, marcando um ponto de virada na gestão de documentos acadêmicos da instituição.
Resultados
