Diploma Digital para cursos técnicos: entenda como vai funcionar

A implementação do diploma digital para cursos técnicos é uma iniciativa inovadora e necessária, com a finalidade de modernizar e agilizar o processo de emissão de diplomas no Brasil. O Ministério da Educação (MEC) anunciou recentemente essa medida, que promete trazer diversas vantagens para instituições de ensino, alunos, bem como para o mercado de trabalho.

Neste artigo, vamos explorar como essa implementação será realizada, os benefícios dessa mudança e como instituições técnicas podem se preparar para essa nova realidade.

O que é o Diploma Digital para cursos técnicos?

O diploma digital para cursos técnicos é um documento eletrônico que substituirá o diploma físico tradicional. Essa inovação visa reduzir burocracias, agilizar processos, bem como proporcionar maior segurança e autenticidade aos documentos emitidos. A implementação desse modelo segue uma tendência global de digitalização e modernização dos processos educacionais e administrativos.

Como funcionará a implementação do Diploma Digital para cursos técnicos?

De acordo com o MEC, a implementação do diploma digital para cursos técnicos ocorrerá em etapas, inicialmente focada nas instituições federais de ensino técnico. A previsão é que, até o final de 2024, todas as instituições técnicas federais estejam adaptadas a essa nova modalidade. Posteriormente, a medida será expandida para instituições estaduais e privadas.

O que já se sabe: a Portaria estabelece um prazo de 12 meses para Grupo de Trabalho formular a implantação da certificação em formato digital para os cursos técnicos.

Fases de implementação

A implementação será realizada em três fases principais:

1. Preparação e capacitação: Instituições serão treinadas e preparadas para a adoção do diploma digital. Serão fornecidos recursos e suporte técnico necessário.
2. Adaptação dos sistemas: As instituições terão que adaptar seus sistemas internos para emitir e gerenciar os diplomas digitais. Isso inclui a integração de softwares específicos e a digitalização de processos.
3. Início da emissão: Após a adaptação, as instituições começarão a emitir diplomas digitais, substituindo gradualmente os diplomas físicos.

Vantagens e benefícios do Diploma Digital para cursos técnicos

A adoção do diploma digital para cursos técnicos traz diversas vantagens que beneficiam tanto as instituições de ensino quanto os alunos. Algumas dessas vantagens incluem, por exemplo:

Agilidade e eficiência

A emissão de diplomas digitais é significativamente mais rápida do que a de diplomas físicos. Com a digitalização, o tempo de espera para a emissão e entrega do diploma é reduzido, permitindo que os alunos tenham acesso ao documento quase imediatamente após a conclusão do curso. Isso facilita a inserção rápida dos recém-formados no mercado de trabalho, além de permitir que eles apresentem seus diplomas em processos seletivos ou concursos de forma imediata.

Redução de burocracia

O processo de emissão de diplomas físicos envolve várias etapas burocráticas que podem ser demoradas. Com o diploma digital, muitas dessas etapas são eliminadas ou simplificadas, reduzindo a carga administrativa das instituições de ensino. Além disso, a verificação e validação dos diplomas por parte de empregadores e outras instituições também se tornam mais ágeis e menos suscetíveis a erros ou fraudes.

Maior segurança e autenticidade

Diplomas digitais utilizam tecnologias de criptografia e assinatura digital para garantir a autenticidade e a segurança do documento. Isso dificulta a falsificação e proporciona maior confiança para empregadores e outras instituições que venham a verificar o diploma. A assinatura digital, por exemplo, utiliza um sistema de chaves criptográficas que assegura que o documento não foi alterado desde a sua emissão.

Sustentabilidade

A substituição de diplomas físicos por digitais também contribui para a sustentabilidade, reduzindo o consumo de papel e outros materiais associados à impressão e ao envio de diplomas. Essa medida está alinhada com as políticas ambientais e de sustentabilidade que muitas instituições e empresas estão adotando, contribuindo para a redução do impacto ambiental.

Comparação com a implementação nas Instituições de Ensino Superior (IES)

A implementação do diploma digital nas instituições de ensino técnico segue um caminho semelhante ao adotado pelas Instituições de Ensino Superior (IES). As IES já começaram a adotar o diploma digital há alguns anos, e essa experiência tem servido como base para a expansão da iniciativa para os cursos técnicos.

Exemplos de sucesso nas IES

Muitas instituições de ensino superior já colheram os benefícios do processo de digitalização. Por exemplo, a Faculdade Multivix, instituição de ensino de renome no Espírito Santo, com oito filiais pelo Brasil e mais de 300 pólos de ensino EAD.

A faculdade precisava digitalizar o acervo acadêmico de todas as unidades, otimizar os processos das secretarias acadêmicas e implementar o processo de matrícula digital. Depois da implementação do Ábaris SeAD, foram digitalizados mais de 60 mil pastas de alunos e demais documentos, redução de 80% no prazo de matrícula, bem como a redução de custos com locação de espaço para arquivo físico.

Empresas privadas e softwares para implementação

A transição para o diploma digital requer a adoção de tecnologias específicas e a integração de sistemas. Diversas empresas privadas estão preparadas para fornecer o suporte necessário para essa transição, oferecendo softwares que automatizam e facilitam o processo.

O Ábaris

O Ábaris oferece soluções tecnológicas customizadas, de acordo com o solicitado pelo Ministério da Educação, para automatizar processos complexos e garantir mais agilidade. Além disso, a solução apoia as instituições que desejam acelerar seus processos, eliminando a necessidade de papel e reduzindo o trabalho manual.

O Ábaris para o setor educacional conta com a parceria da CONSAE, especializada em consultoria educacional.

Passo a passo para instituições técnicas se prepararem

Para se preparar para a implementação do diploma digital, as instituições técnicas devem seguir alguns passos importantes:

Capacitação e treinamento

Primeiramente, é crucial que as instituições invistam na capacitação de suas equipes. Treinamentos sobre o uso dos novos sistemas e sobre a legislação pertinente ao diploma digital são fundamentais para uma transição suave. Esses treinamentos devem abordar desde a operação dos softwares até a compreensão dos aspectos legais e de segurança envolvidos na emissão dos diplomas digitais.

Adaptação dos sistemas internos

As instituições precisam adaptar seus sistemas de gestão acadêmica para integrar a emissão e o gerenciamento de diplomas digitais. Isso pode envolver a contratação de soluções especializadas como, por exemplo, o Ábaris, para fornecer o suporte técnico necessário. A adaptação dos sistemas inclui a digitalização dos processos de registro acadêmico e a integração de plataformas de autenticação digital.

Comunicação com alunos e stakeholders

É importante manter uma comunicação clara e constante com os alunos e outros stakeholders sobre as mudanças que estão ocorrendo. Isso ajuda a gerir expectativas e a esclarecer dúvidas que possam surgir durante a transição. Informar os alunos sobre os benefícios do diploma digital e como ele funcionará é essencial para garantir que todos estejam preparados para essa nova realidade.

Impacto no mercado de trabalho

A implementação do diploma digital para cursos técnicos terá um impacto significativo no mercado de trabalho. Com a digitalização dos diplomas, os empregadores terão acesso mais rápido e seguro à verificação dos documentos, o que pode acelerar processos seletivos e admissões. Além disso, a autenticidade garantida dos diplomas digitais pode aumentar a confiança dos empregadores nos candidatos formados em instituições técnicas.

Facilitação de processos seletivos

Com os diplomas digitais, os empregadores podem verificar rapidamente a autenticidade e validade dos documentos apresentados pelos candidatos. Isso reduz o tempo necessário para confirmar a formação dos candidatos e agiliza os processos seletivos. Além disso, a utilização de plataformas online para a verificação de diplomas pode tornar esse processo mais acessível e eficiente.

Valorização dos profissionais formados

A maior segurança e autenticidade dos diplomas digitais podem contribuir para a valorização dos profissionais formados em cursos técnicos. Os empregadores terão maior confiança na veracidade dos documentos apresentados, o que pode resultar em uma percepção mais positiva dos profissionais que possuem diplomas digitais. Isso pode, eventualmente, se traduzir em melhores oportunidades de emprego e salários mais competitivos para esses profissionais.

Considerações finais

A implementação do diploma digital para cursos técnicos é um passo importante na modernização da educação técnica no Brasil. Essa medida trará inúmeras vantagens, como agilidade, redução de burocracia, maior segurança e sustentabilidade. As instituições técnicas devem se preparar adequadamente para essa transição, garantindo que seus sistemas estejam prontos e que suas equipes estejam capacitadas para lidar com essa nova realidade.