Gestão de multas para frotas: entenda a importância para sua empresa

Empresas que possuem um grande número de carros registrados, possivelmente, possuem processos ligados à gestão de multas para frotas.

Seja uma transportadora, uma locadora de veículos ou até mesmo uma rede de táxis, é preciso manter o controle das multas, bem como pensar em ações efetivas para minimizá-las.

Para te ajudar a entender como melhorar a gestão de multas para frotas da sua empresa, preparamos este artigo. Nele, explicamos o que é um software de gestão de multas de trânsito para frotas e por que ele pode ser a melhor opção na hora de pensar a gestão integrada da sua frota.

Boa leitura!

Entenda o que é gestão de multas para frotas

Quando um motorista comete uma infração de trânsito, um agente ou radar faz o registro dessa ação. O fato é comunicado ao órgão responsável, que prepara uma notificação de autuação por infração que é entregue pelos Correios no endereço do proprietário do veículo.

Nessa etapa, a multa ainda não foi gerada, mas aqui é possível iniciar um controle sobre ela. Se a notificação estiver incompleta ou com falhas, é possível solicitar o cancelamento da infração, a sua conversão em advertência ou entrar com um recurso junto ao órgão de trânsito autuador.

Cada multa dá origem a processos administrativos, com diferentes prazos e etapas, e caso o gestor não se organize perderá a oportunidade de recorrer de forma fundamentada, diminuindo as suas chances de conseguir extinguir a multa. Por isso, esse controle é um aspecto básico de uma boa gestão de multas para frotas.

Muitos profissionais buscam fazer a gestão de frotas como meio de redução de custos mas, quando feito de maneira errada, pode gerar ainda mais problemas.

Quando essa gestão não acontece, ou quando a gestão de multas para as frotas é ineficiente, outros problemas poderão surgir como:

• Aumento de acidentes de trânsito;
• Pagamento de autuações injustas;
• Aumento de gastos com manutenção e combustível;
• Imagem negativa da empresa devido a infrações de trânsito;
• Perda da licença para dirigir do motorista infrator;
• Aumento dos gastos com as multas.

Desta forma, a gestão de multas para frotas quando realizada de forma eficiente, deve focar em fatores que geram mais resultados para a empresa como o planejamento estratégico na prevenção e educação dos colaboradores, visando a redução de novas multas, por exemplo.

Qual a importância de um gestor de multas

É inviável registrar e atualizar manualmente todos os dados sobre as multas, o andamento dos processos administrativos, atualizar dados dos motoristas, valores etc. 

Fazê-lo manualmente tende a tomar muito tempo do gestor, podendo ainda aumentar os erros e gerar retrabalho.

Através de um software para gestão de multas para frotas é possível ter controle sobre obrigações e documentos relacionados aos carros e a seus condutores, em um só lugar. 

Saiba mais: conheça o GED: sistema de gestão eletrônica para as empresas

A partir de todo esse controle, a gerência será capaz de identificar dados relevantes, como qual é a infração de trânsito mais cometida.

Com o resultado em mãos, ações e procedimentos para reduzir os índices de multas (e, consequentemente, gastos) podem ser tomados, como a qualificação dos motoristas com um curso de direção defensiva ou de reciclagem.

Diante disso, cabe ao gestor gerenciar e organizar todas as documentações necessárias para um bom funcionamento do setor.

Como uma ferramenta de gestão pode ajudar no controle das multas de trânsito

Um software para gestão de multas para frotas, possui módulos que contemplam multas de trânsito, gestão de pessoas e custos.

Através da gestão de pessoas, é possível saber quais motoristas cometem mais infrações, por exemplo. Já o módulo custos possibilita acompanhar o impacto que este custo terá sobre o faturamento mensal.

Com essa praticidade da tecnologia, a gestão de multas passa a ser mais assertiva e colabora com a estratégia de crescimento da empresa.

Conforme novos dados forem sendo registrados no software, os gestores poderão compreender as multas de forma mais aprofundada:

• Qual tipo de infração é mais corriqueiro;
• Qual condutor está cometendo mais multas;
• Quantos pontos na CNH os motoristas possuem;
• Qual trajeto/região tem gerado mais multas;
• Qual foi o gasto total em pagamento de multas.

Desta forma, o administrador poderá trabalhar com dados reais e converter os valores de multas em ações que possam trazer melhorias efetivas para sua equipe de colaboradores.

O objetivo da gestão de multas para frotas é automatizar funções, reduzir custos e aumentar a produtividade. Se você está pensando em investir em tecnologia para suprir essa demanda em seu negócio, procure por um serviço que entrega exatamente o que sua empresa necessita.

Assim, além de evitar maiores dores de cabeça com a burocracia das multas e documentos, você pode garantir agilidade, redução de custos e principalmente, melhorias no crescimento da empresa.

Ábaris: gestão de multas com automação

Já pensou se você pudesse automatizar o processo de gestão de multas para frotas na sua empresa? 

E se este sistema fosse inteligente o suficiente para, assim que a multa fosse recebida, extrair de forma automática as informações relevantes, identificar o condutor e controlar os prazos de pagamentos?

Oferecemos soluções tecnológicas customizadas de acordo com o seu segmento para automatizar processos complexos e garantir mais agilidade.

O Ábaris Gestão de Multas para frotas envolve todo o processo de recebimento, cobrança e controle das multas e documentos recebidos por uma empresa de gestão de frotas.

O controle de recebimento das notificações (NAI – Notificação de Autuação de Infração), multas (NIP – (Notificação de Imposição de penalidade) e agravos (NIC – Notificação de Indicação de Condutor) é realizado de forma automatizada, garantindo total agilidade e velocidade no trâmite desses documentos.

Garantindo o cumprimento dos prazos regimentais, evitando gastos extras com pagamento de taxas adicionais.

Com Ábaris Gestão de Multas você tem agilidade

Necessário para tramitar, registrar e enviar os documentos necessários aos clientes ou receber informações do Detran, o Ábaris fornece a agilidade que sua empresa precisa. 

Todo processo é automatizado, minimizando, ao máximo, a intervenção humana, reduzindo o custo operacional e garantindo as integrações necessárias com os sistemas de Gestão de Frotas.Nossa plataforma de serviços de conteúdo apoia as organizações que desejam acelerar os seus processos, eliminando a necessidade de papel e reduzindo o trabalho manual. Com ela, você pode trabalhar mais rápido, gerenciando um volume crescente de informações sem a necessidade de contratar equipes.

Desta forma o Ábaris mostrou que, através de uma boa gestão de multas para frotas promove celeridade nos processos, melhora a reputação da marca, na medida em que consegue apoiar as melhorias operacionais e, consegue reverter em agilidade para o seu cliente final.

Além de resolver, de maneira definitiva, o gargalo no trâmite de papelada, Ábaris oferece a gestão completa de processos, de acordo com as demandas específicas de cada organização, de forma segura eficiente e descomplicada.

Fica fácil armazenar, acessar, gerir, compartilhar e interpretar dados digitalmente, a fim de assegurar fidelidade das informações e tomada de decisões assertivas.

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