Web to print: Tecnologia e oportunidade no mercado de impressão

Você sabe o que é web to print e como isso pode transformar a sua gráfica?

Acompanhar a evolução tecnológica é um processo gradativo e muito importante, principalmente para as empresas do setor gráfico. Além de equipamentos robustos, é importante estar atento à otimização e à automação de processos, buscando acompanhar as inovações de mercado.

Nesse contexto, as soluções de web to print têm se destacado para o mercado gráfico. Com elas, é possível melhorar a comunicação com o cliente, manter um atendimento disponível 24 horas e, como consequência, otimizar processos e aumentar significativamente as vendas.

O que é web to print?

Web to print, que também pode ser conhecido como web2print, é um processo que permite que o cliente final faça criações, edições e solicitações de impressão de forma remota, através de uma loja online. 

As empresas que trabalham com essa modalidade oferecem uma plataforma virtual, onde o cliente pode não só enviar arquivos prontos para imprimir como também criar, com base nos modelos disponíveis.

Conhecidas como gráficas online, muitas empresas inovaram no setor atuando somente com a solução web to print. Por meio de uma plataforma virtual, elas oferecem diversos produtos que os clientes podem produzir com base em um gabarito, fornecido pela empresa.

Esses processos de impressão baseados em um modelo de layout enviado pelo cliente facilitam e aceleram o processamento da venda. Assim, a depender do tipo de plano de serviço, os clientes podem receber suas peças gráficas em casa, sem precisar enfrentar filas e outras situações que podem acontecer quando vão até o balcão da empresa efetuar a compra.

 A solicitação de impressão online proporciona ao cliente um acesso maior e mais fácil aos produtos e serviços da gráfica, e funciona tanto para trabalhos mais simples, como papelaria, à produção de livros e material personalizado em grandes formatos, além de proporcionar mais flexibilidade, velocidade e conveniência às relações comerciais. Afinal, por meio de uma relação de confiança entre empresa e cliente, é possível investir em um serviço 100% digital, sem contato humano durante toda a jornada do consumidor, e obter satisfação ao final da compra.

Vale a pena investir em web to print?

Investir numa solução web2print, especialmente em um momento delicado da economia mundial como o que estamos vivendo, é apostar não só na mudança do setor, mas entender que a forma de consumo está mudando e está cada vez mais digital. Não se adequar a essa nova realidade é, sem dúvida, ficar para trás!

A solução web to print pode ser uma ferramenta estratégica para melhoria de performance e resultados nas gráficas. Dar mais autonomia e flexibilidade aos clientes, através de processos mais automatizados, reduzindo a necessidade de intervenção da gráfica e consequentemente menos exposição a erros e redução de custos operacionais. 

Conheça as vantagens

A grande vantagem do web to print é, certamente, a possibilidade de personalização que o cliente tem disponível na plataforma. Com modelos pré-prontos e um ambiente intuitivo de fácil acesso, o usuário tem a possibilidade de fazer adaptações necessárias a seu modo, permitindo um trabalho personalizado de forma simples. 

A solução web to print beneficia a comunicação entre a gráfica e o cliente, sobretudo os clientes B2B, onde a autonomia e flexibilidade para customizar e enviar as solicitações são grandes vantagens.

Para os clientes corporativos, o portal W2P pode ser um grande aliado do marketing, garantindo a padronização de materiais e a fidelidade à sua identidade visual – logo, cores, e formatos corretos. Todo o material da empresa fica cadastrado na loja virtual – cartões de visita, papelaria, certificados – garantindo que esses sempre serão impressos em conformidade com os modelos pré-aprovados pelo marketing. Além de mais eficiência, o processo pode gerar também a redução dos custos relacionados ao processo de compra das empresas, sem falar na maior transparência dos preços acordados.

Para as gráficas, Web to print faz parte também da estratégia de automação dos processos. A solução lida com uma menor interferência humana, produz menos erros e atua de forma mais ágil nos resultados, o que gera também uma redução de custos operacionais. Esta solução consegue fornecer orçamentos e atendimento em tempo real, 24 horas por dia, além de eliminar diversas etapas que fazem parte de um atendimento presencial. Assim a gráfica também consegue atuar com uma maior exposição dos seus produtos e serviços ao mercado.

Além de contar com diversos modelos para facilitar o processo criativo de cada cliente, as plataformas web to print são ágeis e auxiliam principalmente o usuário, que precisa de uma solução em curto tempo.

Saiba como utilizar essa tecnologia a seu favor

Por meio de uma plataforma em formato de loja virtual, você pode manter sua gráfica funcionando 24 horas. Em um momento delicado na economia, no qual as pessoas estão cada vez mais mudando a forma de consumo e utilizando a internet para fazer suas compras, apostar nesse formato é, sem dúvidas, uma excelente opção.

A solução oferece oportunidades para muitas empresas, incluindo as pequenas, tanto em negócios com outras empresas (B2B), como para clientes finais (B2C). Com o web2print é possível escalar a produção e fazer a empresa crescer de forma exponencial em pouco tempo. Assim, uma das principais tendências que o mercado gráfico tem seguido é apostar na comodidade que a internet e outras ferramentas digitais oferecem para poder moldar sua rotina de trabalho e angariar novos segmentos.

Web to print na prática

O fato de centralizar o processo de produção faz do web to print uma excelente inovação. Com essa ferramenta tudo é realizado apenas pela internet e em uma única plataforma: o site da gráfica. A própria gráfica oferece um sistema de documentos, conhecido como web to print services, com modelos e templates prontos. Esses modelos podem ser utilizados por qualquer usuário, personalizando as peças de acordo com sua demanda, como tamanho, tipo de papel e até mesmo o número de impressões.

O sistema web to print é uma cadeia completa, que vai além da personalização de um produto, facilitando imensamente a rotina tanto da gráfica quanto do cliente.

Pelo fato de ser uma plataforma online, o web to print entra na categoria de comércio eletrônico. Mas não se limita a isso, pois não é somente escolher um modelo na vitrine: o usuário pode, inclusive, fazer upload de seu material e recebê-lo em casa completamente impresso e com o acabamento desejado.

Ou seja, há uma mudança nas ações da empresa e de seus clientes, com uma união que promove o sucesso na modalidade de e-commerce.

Conte com a Stoque: conheça a Stoque2Print

Com mais de 15 anos de experiência em impressão de produção e alto volume, atendendo gráficas e bureaus de serviço, grandes contas corporativas e de governo, desenvolvemos uma solução web to print direcionada para atender o mercado gráfico, melhorando a comunicação entre gráficas e seus clientes corporativos (B2B) – Stoque2Print.

Com a plataforma, nossos clientes gráficos, conseguem vender qualquer produto, com o uso ou não de personalização com dados variáveis, diretamente, sem a necessidade de pré-impressão e reduzindo retrabalho. O cliente corporativo, seleciona o material que deseja comprar, faz as aprovações online caso necessário, de acordo com a sua política, a gráfica recebe o pedido e já pode enviar direto para impressão.

Trata-se de uma loja Virtual B2B customizada, baseada em nuvem, acessível e fácil de usar, que pode ser facilmente personalizada para as necessidades das gráficas e de seus clientes.

• Flexibilidade – Site e páginas são customizáveis. Seus clientes conseguirão personalizar documentos e/ou enviar seu próprio modelo na plataforma.
• Agilidade – Design online, preços instantâneos e recompra.
• Mobilidade – Sites responsivos que permitem o acesso via dispositivos móveis, notebooks, etc.
• Eficiência, controle e segurança – Redução do trabalho de pré-impressão. Rapidez e controle total do processo de produção. Segurança, portabilidade e recebimentos de novos serviços pela ferramenta.

Agora que você já sabe como utilizar web to print em seu negócio, conheça mais sobre nossa plataforma!

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