Equipamentos Digitais de Impressão: como fazer uma boa escolha

Em um mercado em constante transformação, é possível encontrar muitos equipamentos digitais de impressão de alta qualidade e com diferentes características. Entretanto, é necessário avaliar quais desses equipamentos melhores se adequam às necessidades de produção e ao plano de crescimento do seu negócio.

Algumas características a serem consideradas são (não estando limitadas à): 

• tipo de tecnologia – impressora laser (toner) ou jato de tinta;
• colorida ou preto e branco;
• velocidade de impressão;
• impressora bobina ou uma impressora alimentada por folha;
• qualidade da impressão e diferenciais de aplicação e acabamento;
• capacidade de processamento e integração com softwares.

E a lista continua! Por isso, preparamos esse artigo para sanar algumas dúvidas e ajudá-lo a iniciar a sua avaliação. Trata-se de uma decisão estratégica e que, portanto, precisa estar alinhada às demandas dos clientes atuais e à visão de futuro. 

As empresas especializadas em impressão, fabricantes e revendas são importantes parceiros de negócios nessa jornada e devem atuar como consultores nesse processo, entendendo claramente o perfil do negócio e sua estratégia no médio e longo prazo, para assim, definirem pela escolha mais acertada para a operação.

 

Impressão Offset x Impressão Digital

Em um mercado em que já não se discute qualidade, a escolha entre a impressão em Offset ou em Digital pode ser direcionada por fatores, como:

Tiragem – Considerando apenas a tiragem, existe um ponto de equilíbrio para a escolha entre o Offset e o Digital. O Offset possui um custo de setup maior, que precisa ser diluído no volume produzido, enquanto o Digital possui um custo fixo por página produzida, sendo mais vantajoso para tiragens menores.

Impressão sob demanda, Just-in-time, e up-to-date – A impressão Digital reduz os custos de manutenção de estoque e possibilita a impressão na quantidade e quando forem necessárias, permitindo atualizações de última hora.

Tempo resposta – Desde a recepção dos arquivos até a entrega do produto acabado.

Personalização – O uso de dados variáveis, onde cada página impressa pode ser diferente da outra.

Flexibilidade e versatilidade – A possibilidade de utilização de várias mídias em um mesmo trabalho e a opção de acabamento em linha, como cola e grampo, dão ao Digital uma vantagem sobre o Offset. 

Segurança da informação – A necessidade de um menor número de pontos de contato com trabalhos críticos ou com dados sigilosos também é uma vantagem do Digital. Por exemplo: a impressão de um caderno de prova para concurso, com grampo tipo revista, possui até nove pontos de contato na impressão em Offset, enquanto a impressão em Digital pode ser realizada com apenas um ponto de contato.

Tratamento dos resíduos gerados no processo de impressão, e Licenciamento ambiental – Licença prévia (LP), licença de instalação (LI) e licença de operação (LO).

Custo – Não somente o custo página, mas o custo total de propriedade, que engloba todos os custos relacionados ao equipamento, desde o espaço físico, o consumo de energia elétrica e de água, o financiamento, os insumos e peças, até a mão-de-obra necessária para a operação.

 

 

Como escolher o melhor equipamento para Impressão

Alguns critérios são cruciais no momento de escolher em qual equipamento investir.

O primeiro ponto a ser considerado é o mercado de atuação e qual a necessidade deste mercado. Você pretende atuar em outros segmentos ou ampliar o portfólio de produtos com novos equipamentos?

Além disso, considere qual será o volume de impressão. Se o objetivo é aumentar o volume ou se há uma demanda reprimida que poderia ser atendida, o caminho é pensar em equipamentos mais robustos. Aqui frisamos a necessidade de um bom parceiro para que o negócio traga resultados positivos para sua operação.

Outros pontos mais técnicos a respeito do equipamento devem ser considerados, entre eles estão: 

• A janela de Impressão
  Qual a janela de impressão? Qual o impacto da velocidade de impressão?
  
  
• Tipo de mídia 
  Quais são os tipos de papel, formatos e gramaturas suportados pelo equipamento?
  
  
• Aplicação (o que imprime hoje e o que pretende imprimir)
  Há necessidade de cores especiais, ou de personalização?

• Tipo de Acabamento 
  Corte, dobra, encadernação – em linha ou off-line?
  
  
• Gerenciamento da cor 
  Qual a capacidade de gerenciamento da cor do equipamento, e como esse processo é realizado (automatizado ou manual)?
  
  
• Suporte técnico e reposição de insumos e peças
  Como será a assistência técnica para o equipamento? Existe facilidade para conseguir os insumos e as peças?

O custo sempre será um driver importante, mas não pode ser o único fator considerado no processo de decisão. 

A importância de um parceiro de negócios que apoie no processo de decisão e suporte a sua operação

É fundamental ter um parceiro de negócios que apoie no processo de análise e tomada de decisão e em quem você confie para suportar a sua operação.

Por isso, antes de definir em qual equipamento digital de impressão investir, verifique a capacidade de atendimento técnico do seu parceiro, dando uma atenção especial à qualidade e experiência dos analistas, engenheiros e técnicos que prestarão assistência no equipamento.

Avalie também a capacidade de entrega. Isso diz respeito ao acesso a qualquer insumo necessário para atendimento dos contratos.

Não deixe de levar em consideração também o atendimento e experiência do time comercial, que deverá atuar de forma consultiva no entendimento das necessidades do negócio e também considerar possíveis mercados a serem explorados, para direcionar a escolha da melhor solução.

Além disso, observe a capacidade de integração com soluções, para apoiá-lo na jornada de transformação digital do seu negócio, não só com equipamentos tecnológicos, mas com serviços de automação de processos, etc.

Levando em consideração todos esses pontos, certamente será possível fazer uma escolha assertiva e com o melhor custo-benefício.

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Com mais de 15 anos de mercado, a Stoque é uma empresa de serviços e tecnologia. Nossas soluções ajudam empresas a automatizarem seus processos para se tornarem mais eficientes, cumprindo o nosso propósito de transformar negócios digitalmente.

Somos especialistas em soluções de impressão digital para ambientes de produção e alto volume, trabalhando com importantes gráficas e bureaus de serviço, na qual qualidade, segurança, prazo e/ou volume são críticos para a operação.

Nossas soluções permitem que gráficas atendam tanto a produção em alto volume quanto menores tiragens, num novo ambiente de demandas fracionadas e personalizadas. Nosso foco é garantir a qualidade e continuidade da produção. Além disso, ajudamos nossos clientes a otimizarem seus custos operacionais, desenvolverem novos produtos e aplicações para conquistarem outros mercados.

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