Automação de fluxos para o setor fiscal: tudo o que você precisa saber

A automação de fluxos é um recurso que atrai cada vez mais a atenção das empresas, principalmente por conta dos benefícios gerados por essa tecnologia. Afinal, toda organização busca ter mais agilidade nos procedimentos e diminuir a frequência de tarefas repetitivas, inclusive no setor fiscal.

Por isso, explicaremos a seguir o que significa automação de fluxos e citaremos algumas vantagens dessa solução para a área fiscal das empresas. Confira!

O que é a automação de fluxos?

Inicialmente, é importante conceituarmos o que é automação. Trata-se da operacionalização e controle dos processos de maneira automatizada, sem a necessidade da intervenção humana. Com isso, os processos ganham mais agilidade, a fim de entregar melhores soluções para os usuários.

Portanto, a automação de fluxos no trabalho deixa os processos de um departamento mais fluidos, e a eficiência das atividades aumenta. Além disso, a chance de haver prejuízos por falha humana diminui, assim como a probabilidade de retrabalho.

Como funciona a automação de fluxos no setor fiscal?

No setor fiscal da empresa, a automação de processos de trabalho, ou de workflow, faz com que o trabalho manual e repetitivo seja realizado por dispositivos eletrônicos, softwares ou robôs a fim de otimizar processos e reduzir custos.

Nesse sentido, a automação de fluxos busca oferecer mais rigor no acompanhamento e na auditoria de documentos e tarefas. Dessa forma, é possível obter mais segurança nas operações fiscais, da mesma forma que nas execuções tributárias de uma organização.

Sem essa tecnologia a sua empresa pode enfrentar dificuldades na gestão de documentos, já que os documentos podem ficar dispersos. A automação poderia, nesse caso, identificar falhas e estruturar o setor fiscal com austeridade.

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Quais são as vantagens da automação de fluxos para o setor fiscal?

O setor fiscal pode conquistar algumas vantagens competitivas com a adoção da automação de fluxos, que detalharemos a seguir.

Menor risco de autuações

Uma das principais preocupações do setor fiscal de uma organização é reduzir o risco de autuações. Além das perdas financeiras, essas penalidades afetam a imagem do negócio no mercado. Por isso, a automação funciona como uma ferramenta capaz de acompanhar com mais precisão as informações fiscais e evitar a chance de sanções.

Mais integração entre setores

Os recursos de automação também facilitam a comunicação entre sistemas para que as partes envolvidas tenham acesso aos documentos. Assim, é possível corresponder às obrigações fiscais com maior rendimento e controlar melhor as operações.

Mais pontualidade nos trabalhos

Por conta da comunicação entre os setores, os integrantes do processo fiscal podem visualizar as ações que precisam ser cumpridas no fluxo de trabalho. É possível verificar, por exemplo, se há algum documento em falta. Consequentemente, a chance de atrasos devido à ausência de documentos pode diminuir.

Mais agilidade nos procedimentos

A automação concede mais rapidez ao dia a dia dos funcionários, que podem acessar as informações de forma imediata. Ademais, as tarefas que demandam um longo período de trabalho, a exemplo de atualizações de diretrizes normativas, podem ser feitas de maneira automática.

Menos tarefas repetitivas

Se a sua empresa não automatiza os fluxos, a equipe pode perder muito tempo com atividades cansativas, o que reduz a produtividade. Porém, ao contar com esse recurso, as empresas conseguem colher melhores resultados com o mesmo quadro de funcionários.

Como o Ábaris pode ajudar a sua empresa a automatizar fluxos?

O Ábaris é a melhor opção de solução de automação de fluxos para sua empresa. Com a nossa ferramenta, a sua empresa pode reduzir os gastos operacionais e aumentar a sua produtividade, com uma plataforma 100% digital para gestão de processos e de documentos.

A solução também confere mais agilidade às tarefas mais importantes do seu negócio, reduzindo a necessidade de trabalho manual. A digitalização promove o crescimento em escala, sem a exigência de aumentar a sua equipe. Com isso, é possível reduzir em até 75% os custos com espaço físico, armazenamento e tempo de busca.

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