Perder o controle das informações pode colocar sua organização em risco. Otimize e automatize as operações de negócios, reduza custos e aumente a produtividade com nossa ferramenta estratégica de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM). Conheça o OnBase, software da Hyland, uma das Soluções Stoque para o seu negócio.
Ferramenta oferecida pela Stoque, o OnBase® é um sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial que otimiza a gestão de informações, permitindo que o usuário aproveite da melhor forma os dados disponíveis. O software inclui: gerenciamento de documentos de alto volume; acompanhamento em tempo real do fluxo de trabalho (workflow), na tela do computador.
Entre os líderes de setor e com clientes ao redor do mundo, a tecnologia OnBase dá autonomia aos usuários empresariais para que tomem as melhores decisões. O sistema permite gerenciamento de processos ponta a ponta, da captura à distribuição de documentos, e funciona da maneira que você precisa.
Não importa o formato das informações de negócios, de documentos em papel a transmissões de dados eletrônicos, o OnBase pode capturar tudo, disponibilizando as informações a partir de um local central. Fica fácil visualizar as tarefas e acompanhar o workflow, assim os gestores têm total controle do que está ou não em andamento e os funcionários podem se concentrar nas atividades de maior importância ou urgência.
As informações são armazenadas com total segurança e ficam acessíveis somente a quem tem permissão para vê-las. É possível ainda ter acesso de qualquer lugar do mundo pelo celular ou computador, já que o OnBase integra-se facilmente a outros sistemas de negócios. OnBase é retorno garantido de investimento.
Destaques do OnBase
Soluções ilimitadas – O software foi pensado para se adaptar à necessidade de cada usuário. Portanto pode ser personalizado para atender as diversas necessidades de negócios e ao mesmo tempo, reduzindo os custos de administração e operação.
Módulos para todos os propósitos – A arquitetura modular do OnBase oferece mais de 135 opções, para que você encontre a solução que mais se enquadra à sua organização.
Não precisa de programação – O Onbase garante retorno mais rápido do seu investimento, a partir de uma configuração facilitada. Apenas alguns cliques são suficientes para deixar o programa pronto para uso.
Conformidade e segurança – O acesso no OnBase é granular, isso significa que o possível definir o nível de permissão de cada usuário. É possível definir perguntas como “Quem pode exibir quais documentos?”, “Quem pode executar qual operação?”. Outra vantagem é o registro automático do histórico da operação de cada documento, para garantir a conformidade dos processos.
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